やりたいことがすぐに探せる!やりたいこと目次
複合機本体電話帳[ファクス用] > 複合機本体の電話帳に登録する > グループダイヤルを登録する 印刷
前のページへ 次のページへ

グループダイヤルを登録する

電話帳に登録した複数の相手先を、1つのグループとしてまとめて登録します。これを「グループダイヤル」といいます。グループダイヤルは、ファクスを同報送信(⇒複数の相手先に同じ原稿を送る)するときに使用します。グループは、6つまで登録できます。また、電話帳に登録されている相手先なら、1つのグループには、99件まで登録できます。ただし、グループダイヤルも1件として電話帳に追加されるため、電話帳の空きがなければ登録できません。


■ グループダイヤルを登録する前に、電話帳にファクス番号を登録してください。ファクス番号をそのままグループダイヤルに登録することはできません。
■ 電話帳にファクス番号を間違って登録すると、自動再ダイヤルなどの際に、間違った相手を何度も呼び出すことになります。新しくファクス番号を登録したときは、正しい番号であるかどうかをよく確認してください。その際、電話帳リストを印刷して確認することをお勧めします。
⇒電話帳リストを印刷する

1. グループに含める相手先がすべて電話帳に登録されていることを確認する
未登録である場合は、あらかじめ個別に電話帳登録を行ってください。
⇒電話帳に登録する
⇒発信履歴・着信履歴から電話帳に登録する
⇒パソコンを使って電話帳に登録する(リモートセットアップ)
2. 【ファクス】を押す
3. 【電話帳】を押す
4. 【設定】を押す
5. 【グループ登録】を押す
6. 【名前】を押し、画面に表示されているキーボードで電話帳に表示するグループ名を入力して、【OK】を押す
名前は10文字まで入力できます。
⇒文字の入力方法

◆ 名前を入力すると、読みがなが自動的に登録されます。(最大16文字)

7. 自動入力された【ヨミガナ】が、登録したい読みがなになっているかを確認する
読みがなは、電話帳検索に使われます。

・ 読みがなを編集する場合⇒手順8
・ 読みがなを編集しない場合⇒手順9

8. 【ヨミガナ】を押し、画面に表示されているキーボードで編集して、【OK】を押す
9. 【追加/消去】を押し、グループに登録する相手先を選んでチェックマークを付ける
10. 登録する番号をすべて選び終わったら、【OK】を押す
11. 登録内容を確認し、【OK】を押す
12. [ホームボタン]を押して登録を終了する

グループダイヤルに登録されている相手先を変更するには
(1)「グループダイヤルを登録する」の手順5で、【変更】を押す
(2)登録内容を変更したいグループを選ぶ
(3)【追加/消去】を押す
キーが表示されていないときは上下にフリックするか、[タッチパネル 下ボタン] /[タッチパネル 上ボタン]を押して画面を送ります。
(4)追加または削除する相手先を選び、【OK】を押す
追加したい相手を押してチェックマークを付けます。
グループダイヤルから外したい相手先を押すとチェックマークが消えます。チェックマークが消えている相手先はグループダイヤルから外れます。
(5)【OK】を押す
◆変更内容が反映されます。
(6)[ホームボタン]を押す

グループダイヤルを削除するには
(1)「グループダイヤルを登録する」の手順5で、【消去】を押す
(2)削除するグループダイヤルを選んでチェックマークを付け、【OK】を押す
【消去しますか?/はい/いいえ】と表示されます。
(3)【はい】を押す
(4)[ホームボタン]を押す

前のページへ 次のページへ
このページの先頭へ