グループダイヤルを登録する

電話帳に登録した複数の相手先を、1つのグループとしてまとめて登録します。これを「グループダイヤル」といいます。グループダイヤルは、ファクスを同報送信（⇒複数の相手先に同じ原稿を送る）するときに使用します。グループは、6つまで登録できます。また、電話帳に登録されている相手先なら、1つのグループには、50件まで登録できます。ただし、グループダイヤルも1件として電話帳に追加されるため、電話帳の空きがなければ登録できません。

■ グループダイヤルを登録する前に、電話帳にファクス番号を登録してください。ファクス番号をそのままグループダイヤルに登録することはできません。

■ 電話帳にファクス番号を間違って登録すると、自動再ダイヤルなどの際に、間違った相手を何度も呼び出すことになります。新しくファクス番号を登録したときは、電話帳リストを印刷して確認することをお勧めします。
⇒電話帳リストを印刷する

1. 複合機本体の

を押す

2. 【メニュー】を押す

3. 【グループ登録】を押す


◆ グループ名を入力する画面が表示されます。

4. 画面に表示されているキーボードで電話帳に表示する名前を入力し、【OK】を押す

名前は10文字まで入力できます。

⇒文字の入力方法


操作パネルのダイヤルボタンは使用できません。

5. 画面に表示されているテンキーでグループ番号を入力し、【OK】を押す

グループ番号を編集する必要がない場合は、そのまま【OK】を押します。

6. グループに登録する相手先を選ぶ


を押すと、電話帳を短縮番号順または五十音順に並べ替えることができます。のときは五十音順に、のときは短縮番号順に並べ替えられます。

7. 登録する番号をすべて選んだら、【OK】を押す

8. 登録内容を確認し、【OK】を押す

を押して登録を終了する


◆ グループダイヤルが電話帳に登録されます。


グループダイヤルに登録されている相手先を変更するには
(1)「グループダイヤルを登録する」の手順3で、【変更】を押す (2)登録内容を変更したいグループを選ぶ (3)【追加/消去】を押す (4)追加/削除する相手先を選び、【OK】を押す追加したい相手を押してチェックマークをつけます。グループダイヤルから外したい相手先を押すとチェックマークが消えます。チェックマークが消えている相手先はグループダイヤルから外れます。 (5)【OK】を押す ◆変更内容が反映されます。 (6)を押す


グループダイヤルを削除するには
(1)「グループダイヤルを登録する」の手順3で、【消去】を押す (2)削除するグループダイヤルを選び、【OK】を押す【消去しますか?／はい／いいえ】と表示されます。 (3)【はい】を押す (4)を押す