複数の相手先に同じ原稿を送る
1回の操作で複数の相手に同じ原稿を送ります。送信先は、ダイヤルボタン・電話帳/短縮ダイヤル・グループダイヤルから、合わせて最大50箇所まで指定できます。
1. 通信ボックスの電源が入っていることを確認する
2. 複合機本体に原稿をセットする
3. を押す
4. 【
】/【
】を押して画面をスクロールさせ、【同報送信】を押す
5. 【番号追加】または【電話帳検索】を選ぶ
6. 【番号追加】を選んだ場合は、画面に表示されているテンキーで、相手先のファクス番号をダイヤルして、【OK】を押す
【電話帳検索】を選んだ場合は、リストから相手先を選び【OK】を押す
目的の相手先が表示されていない場合は、【
】/【
】を押して画面をスクロールさせます。
を押すと、電話帳を短縮番号順または五十音順に並べ替えることができます。 のときは五十音順に、 のときは短縮番号順に並べ替えられます。
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8. すべての相手先を選び終わったら、【OK】を押す
9. または
を押す
を押した場合のみ、次の画面が表示されます。
送信先がカラーファクス対応である場合のみ【はい】を押してください。カラーファクス対応でなければ【いいえ】を押して前画面に戻り、 を押してモノクロで送信してください。
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◆
画面に【次の原稿はありますか?/はい/いいえ】と表示されます。
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10. 【はい】を押し、原稿台ガラスに次の原稿をセットして
または
を押す
送りたい原稿をすべて読み取るまで、この手順を繰り返します。
11. 【いいえ】または
または
を押す
◆
指定した相手先にファクスが送られます。
◆
すべての相手先に送り終わると、自動的に「同報送信レポート」が印刷されます。
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同報送信レポートでは、指定した相手先に正常に送信できたかどうかを確認できます。エラーなどで送ることのできなかった相手先がある場合は、個別に送り直してください。
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送るのをやめるときは
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(1) を押す
◆【同報送信をキャンセルします 現在のあて先のみか 全ての送信先かを選択してください/XXX(現在の番号または電話帳に登録してあるなら名前)/全ての同報送信】と表示されます。
(2)目的のボタンを押す
現在送信中のジョブをキャンセルする場合は、番号(または名前)が表示されているボタンを押します。
※キャンセルを中止する場合は、 を押します。
(3)【はい】を押す
すべての同報送信をキャンセルした場合は、同報送信レポートを印刷したあと、待ち受け画面に戻ります。送信中のジョブをキャンセルした場合は、次の番号のダイヤルが開始されます。続けてキャンセルする場合は(1)〜(3)を繰り返します。
※キャンセルを中止する場合は、【いいえ】または を押します。
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相手先を重複して指定したときは、重複した相手先を自動的に削除します。
送信できる枚数は、メモリーの残量によって制限されます。
原稿読み込み中に【メモリーがいっぱいです】と表示されたら、 を押して送信を中止するか、スタートボタンを押して読み込まれた分だけ送ります。
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