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グループダイヤルを登録する

電話帳に登録した複数の相手先を、1つのグループとしてまとめて登録します。これを「グループダイヤル」といいます。グループダイヤルは、ファクスを同報送信(⇒複数の相手先に同じ原稿を送る)をするときに使用します。グループは、6つまで登録できます。また、電話帳に登録されている相手先なら、1つのグループに登録できる数に制限はありません。ただし、グループダイヤルも1件として電話帳に追加されるため、電話帳の空きがなければ登録することはできません。


■ グループダイヤルを登録する前に、電話帳にファクス番号を登録してください。ファクス番号をそのままグループダイヤルに登録することはできません。

1. 待ち受け画面または、[操作パネル ファクス]を押して表示されるファクスモード画面で、【電話帳/短縮】を押す
2. 【メニュー】を押す
3. 【グループ登録】を押す

◆ グループ名を入力する画面が表示されます。

4. 画面に表示されているキーボードで電話帳に表示する名前を入力し、[タッチパネル OK]を押す
名前は10文字まで入力できます。
⇒親機での文字の入れかた

操作パネルのダイヤルボタンは使用できません。

5. 画面に表示されているテンキーでグループ番号を入力し、[タッチパネル OK]を押す
グループ番号を編集する必要がない場合は、そのまま[タッチパネル OK]を押します。

操作パネルのダイヤルボタンは使用できません。

6. グループに登録する相手先を選ぶ

【*01...あ...】を押すと、電話帳を短縮番号順またはあいうえお順に並べ替えることができます。
「*01...」が青で選択されているときは短縮番号順に、「あ...」が青で選択されているときはあいうえお順に並べ替えられます。

7. 登録する番号をすべて選んだら、[タッチパネル OK]を押す
8. 登録内容を確認し、[タッチパネル OK]を押す

◆ グループダイヤルが電話帳に登録されます。

9. [操作パネル 停止/終了]を押す

◆ 設定を終了します。

途中で登録をやめると、登録中のデータは破棄されます。


■ 間違った番号を登録すると、自動再ダイヤルなどの際に、間違った相手を何度も呼び出すことになります。新しくグループを登録したときは、電話帳リストを印刷して確認することをおすすめします。
⇒電話帳リストを印刷する

グループ名を変更する
(1)「グループダイヤルを登録する」の手順3で、【変更】を押す
(2)名前を変更したいグループを選ぶ
(3)【名前:】を押す
(4)画面に表示されているキーボードでグループ名を入力し、[タッチパネル OK]を押す
◆グループ名が変更されます。
(5)[タッチパネル OK]を押す
◆変更内容が反映されます。
(6)[操作パネル 停止/終了]を押す

グループダイヤルに登録されている相手先を変更する
(1)「グループダイヤルを登録する」の手順3で、【変更】を押す
(2)登録内容を変更したいグループを選ぶ
(3)【番号追加/消去】を押す
(4)追加/削除する相手先を選び、[タッチパネル OK]を押す
追加したい相手を押してチェックマークをつけます。
グループダイヤルから外したい相手先を押すとチェックマークが消えます。
チェックマークが消えている相手先はグループダイヤルから外れます。
(5)[タッチパネル OK]を押す
◆変更内容が反映されます。
(6)[操作パネル 停止/終了]を押す

グループダイヤルを削除する
(1)「グループダイヤルを登録する」の手順3で、【消去】を押す
(2)削除するグループダイヤルを選び、[タッチパネル OK]を押す
(3)[操作パネル 停止/終了]を押す

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