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グループダイヤルを登録する

電話帳に登録した複数の相手先を、1つのグループとしてまとめて登録します。これを「グループダイヤル」といいます。グループダイヤルは、ファクスを同報送信(⇒複数の相手先に同じ原稿を送る)をするときに使用します。グループは、6つまで登録できます。また、電話帳に登録されている相手先なら、1つのグループに登録できる数に制限はありません。ただし、グループダイヤルも1件として電話帳に追加されるため、電話帳の空きがなければ登録することはできません。


■ グループダイヤルを登録する前に、電話帳にファクス番号を登録してください。ファクス番号をそのままグループダイヤルに登録することはできません。

1. [上キー]を押す
2. [上下キー]で【グループ登録】を選び、[OK]を押す

◆ グループダイヤルの登録画面が表示されます。

3. [上下キー]で登録先のグループを選び、[OK]を押す

◆ 空いている短縮番号のリストが表示されます。

4. [上下キー]で短縮番号を選び、[OK]を押す
5. [上下キー]で【番号追加】を選び、[OK]を押す
6. グループに登録する相手先を選ぶ
以下の2通りの方法があります。

A)あいうえお順で選ぶ場合

(1)[上下キー]で【あいうえお順検索】を選び、[OK]を押す
(2)[上下キー]で登録する相手先を選び、[OK]を押す

B)番号順で選ぶ場合

(1)[上下キー]で【番号順検索】を選び、[OK]を押す
(2)[上下キー]で登録する相手先を選び、[OK]を押す

登録する相手先の数だけ手順5.6.をくり返します。

7. 登録する番号をすべて設定したら、[上下キー]で【確定】を選んで、[OK]を押す

◆ グループダイヤルが電話帳に登録されます。

ワンタッチダイヤルは「#」、短縮ダイヤルは「*」が付いています。

8. [停止/終了]を押す

◆ 設定を終了します。

途中で登録をやめると、登録中のデータは破棄されます。


■ 間違った番号を登録すると、自動再ダイヤルなどの際に、間違った相手を何度も呼び出すことになります。新しくグループを登録したときは、電話帳リストを印刷して確認することをおすすめします。
⇒電話帳リストを印刷する

グループ名を変更する
(1)「グループダイヤルを登録する」の手順3.で、名前を変更したいグループを選び、[OK]を押す
(2)[上下キー]で【グループ名変更】を選び、[OK]を押す
(3)ダイヤルボタンでグループ名を入力し、[OK]を押す
◆グループ名が変更されます。
(4)[上下キー]で【確定】を選び、[OK]を押す
◆変更内容が反映されます。
(5)[停止/終了]を押す

グループダイヤルから相手先を削除する
(1)「グループダイヤルを登録する」の手順3.で、削除したい相手先が入っているグループを選び、[OK]を押す
(2)削除する相手先を[上下キー]で選び、[OK]を押す
◆【消去しますか?/はい ⇒1を押してください/いいえ ⇒2を押してください】と表示されます。
(3)[1]を押す
◆選んだ相手先が削除されます。
(4)[上下キー]で【確定】を選び、[OK]を押す
◆変更内容が反映されます。
(5)[停止/終了]を押す

グループダイヤルを削除する
(1)「グループダイヤルを登録する」の手順3.で、削除したいグループを選び、[OK]を押す
(2)[上下キー]で【消去】を選び、[OK]を押す
◆【消去しますか?/はい ⇒1を押してください/いいえ ⇒2を押してください】と表示されます。
(3)[1]を押す
◆グループが削除されます。
(4)[停止/終了]を押す

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