電話帳に登録する
■電話番号およびファクス番号は、必ず市外局番から登録してください。ナンバー・ディスプレイの名前/着信履歴が正しく表示されない場合があります。
■電話番号およびファクス番号を間違って登録しないよう注意してください。電話番号およびファクス番号を登録した後、電話帳リストを印刷して確認してください。
■登録した内容は送付書に記述されますので、他人に知らせたくない場合は送付書を付けずに送信してください。送付書については
⇒「送付書を付けて送信する」 を参照してください。
●ワンタッチダイヤルまたは短縮ダイヤルにファクス情報サービスの情報番号を登録する場合で、ダイヤル回線をお使いのときは、情報番号の前に<＊>を押してください。
●ポーズを入力するには、<再ダイヤル/ポーズ>を押します。液晶ディスプレイに【p】が表示されます。
20桁までの電話番号または60文字までのEメールアドレスと、漢字10文字（かな20文字）までの相手先の名称を、1〜16（最大16件）に登録することができます。
Eメールアドレスは、インターネットファクス機能のファームウェア（本体ソフトウェア）をサポートサイト（ブラザーソリューションセンター）からダウンロードした場合に登録することができます。インターネットファクス機能については、
⇒「インターネットファクスを使用する」 を参照してください。
1 登録するワンタッチボタンを押して、<1>を押す
- インターネットファクス機能をダウンロードしていない場合は、手順4に進んでください。
- 9〜16に登録するときは、<シフト>を押しながらワンタッチボタンを押します。
- すでにワンタッチダイヤルが登録されている場合、登録内容が表示されます。
- 登録内容を変更する場合は⇒「ワンタッチダイヤルを編集する」を参照してください。
- <メニュー>→<2>→<3>→<1>からも登録することができます。
2 <▲>または<▼>を押して【ファクス/電話】、【インターネット ファクス】、【Eメール（ファイル形式）】のいずれかを選択し、<OK>を押す
【ファクス/電話】を選択した場合は、手順4に進んでください。
3 相手先のEメールアドレスを入力して<OK>を押す
- 手順4の2以降に準じて必要な情報を登録してください。
- Eメールアドレスは60文字まで入力できます。
●【インターネット ファクス】を選択して登録したEメールアドレスは、ファクスモードの場合にのみ使用できます。
●【Eメール（ファイル形式）】を選択して登録したEメールアドレスは、スキャンモードの場合にのみ使用できます。
4 以下の手順で情報を登録する
1 電話番号（20桁まで）を入力→<OK>
2 名前を入力→<OK>
- 名前は漢字10文字（かな20文字）まで登録できます。
- 名前を入力しない場合はそのまま<OK>を押してください。
3 読みがなを入力→<OK>
4 <▲>または<▼>（ファクスの解像度を選択）→<OK>
必要に応じて設定します。
- インターネットファクス機能をダウンロードしていない場合：
【標準】、【ファイン】、【スーパーファイン】、【写真】から選択します。
設定メニューが終了します。
- 【ファクス／電話】の場合：
【標準】、【ファイン】、【スーパーファイン】、【写真】から選択します。
設定メニューが終了します。
- 【インターネット ファクス】の場合：
【標準】、【ファイン】、【写真】から選択します。
設定メニューが終了します。
- 【Eメール カラー PDF】の場合：
【100dpi】、【200dpi】、【300dpi】、【600dpi】、【自動】から選択し、手順5へ進んでください。
- 【Eメール カラー JPEG】または【Eメール カラー XPS】の場合：
【100dpi】、【200dpi】、【300dpi】、【600dpi】、【自動】から選択します。
設定メニューが終了します。
- 【Eメール グレー PDF】の場合：
【100dpi】、【200dpi】、【300dpi】、【自動】から選択し、手順5へ進んでください。
- 【Eメール グレー JPEG】または【Eメール グレー XPS】の場合：
【100dpi】、【200dpi】、【300dpi】、【自動】から選択します。
設定メニューが終了します。
- 【Eメール モノクロ PDF】の場合：
【300dpi】、【200dpi】、【200x100dpi】から選択し、手順5へ進んでください。
- 【Eメール モノクロ TIFF】の場合：
【300dpi】、【200dpi】、【200x100dpi】から選択します。
設定メニューが終了します。
5 <▲>または<▼>を押してPDF形式を選択し、<OK>を押す
ワンタッチダイヤルとは別に電話番号または60文字までのEメールアドレスと、相手先の名称を、001〜300（最大300件）に登録することができます。
Eメールアドレスは、インターネットファクス機能のファームウェア（本体ソフトウェア）をサポートサイト（ブラザーソリューションセンター）からダウンロードした場合に登録することができます。インターネットファクス機能については、
⇒「インターネットファクスを使用する」 を参照してください。
1 <▲>を2回押して、登録する短縮番号（001〜300）をダイヤルボタンで入力した後、<1>を押す
- インターネットファクス機能をダウンロードしていない場合は、手順4に進んでください。
- すでに短縮ダイヤルが登録されている場合、登録されている内容が表示されます。
- 登録内容を変更する場合は⇒「短縮ダイヤルを編集する」を参照してください。
- <メニュー>→<2>→<3>→<2>からも登録することができます。
2 <▲>または<▼>を押して【ファクス/電話】、【インターネット ファクス】、【Eメール（ファイル形式）】のいずれかを選択し、<OK>を押す
【ファクス/電話】を選択した場合は、手順4に進んでください。
3 相手先のEメールアドレスを入力して<OK>を押す
●【インターネット ファクス】を選択して登録したEメールアドレスは、ファクスモードの場合にのみ使用できます。
●【Eメール（ファイル形式）】を選択して登録したEメールアドレスは、スキャンモードの場合にのみ使用できます。
ワンタッチダイヤルまたは短縮ダイヤルに登録した複数の相手先を、まとめて1つのグループとして登録します。これをグループダイヤルといいます。
送信のたびに複数の相手先を指定する必要がなく、グループを指定するだけで送信できます。同報送信や順次ポーリング受信をするときに使うと便利です。
グループダイヤルは、1〜20（最大20グループ）に登録することができます。
グループダイヤルに登録するためには、あらかじめワンタッチダイヤル、短縮ダイヤルを登録しておく必要があります。ダイヤル番号またはEメールアドレスをそのままグループダイヤルに登録することはできません。
ワンタッチダイヤル、短縮ダイヤルの登録方法については
⇒「ワンタッチダイヤルを登録する」、
⇒「短縮ダイヤルを登録する」を参照してください。
1 <メニュー>→<2>→<3>→<3>を押す
2 グループダイヤルとして登録するワンタッチダイヤルまたは短縮ダイヤルを選択する
- ワンタッチダイヤルに登録するとき
ワンタッチボタンを押します。
9〜16を登録するときは、<シフト>を押しながらワンタッチボタンを押します。
- 短縮ダイヤルに登録するとき
<▲>を押して短縮番号（001〜300）を入力した後、<OK>を押します。
3 グループ番号（01〜20）をダイヤルボタンで入力して、<OK>を押す
- インターネットファクス機能をダウンロードしていない場合は、手順5に進んでください。
- すでに登録しているグループ番号を入力したときは【やり直してください】が表示されます。登録されていないグループ番号を選んでください。
4 <▲>または<▼>を押して【ファクス/IFAX】、【Eメール（ファイル形式）】のいずれかを選択し、<OK>を押す
5 グループに登録するワンタッチダイヤルまたは短縮ダイヤルを入力する
1 つのグループには、最大315件まで登録できます。
例）ワンタッチボタンの<5>と短縮ダイヤルの【009】をグループダイヤルに登録したい場合
- ワンタッチボタンの<5>→<▲>→<0>→<0>→<9>の順に押します。
手順4で【ファクス/IFAX】を選択したときは、電話帳登録の際に【ファクス/電話】、【インターネット ファクス】を選択したワンタッチ・短縮ダイヤルしかグループ登録できません。また、【Eメール（ファイル形式）】を選択したときも同様に、【Eメール】で登録されているワンタッチ・短縮ダイヤルしか同じグループ内には登録できません。
6 登録したいワンタッチダイヤルまたは短縮ダイヤルをすべて入力したら、<OK>を押す
7 以下の手順で情報を登録する
1 グループ名を入力→<OK>
グループは漢字10文字（かな20文字）まで登録できます。
2 読みがなを入力→<OK>
3 <▲>または<▼>（ファクスの解像度を選択）→<OK>
必要に応じて設定します。
- インターネットファクス機能をダウンロードしていない場合：
【標準】、【ファイン】、【スーパーファイン】、【写真】から選択し、手順9へ進んでください。
- 【ファクス／IFAX】の場合：
【標準】、【ファイン】、【スーパーファイン】※、【写真】から選択し、手順9へ進んでください。
※：IFAX（Eメールアドレスの登録）の場合は、【スーパーファイン】は選択できません。
- 【Eメール カラー PDF】の場合：
【100dpi】、【200dpi】、【300dpi】、【600dpi】、【自動】から選択し、手順8へ進んでください。
- 【Eメール カラー JPEG】または【Eメール カラー XPS】の場合：
【100dpi】、【200dpi】、【300dpi】、【600dpi】、【自動】から選択し、手順9へ進んでください。
- 【Eメール グレー PDF】の場合：
【100dpi】、【200dpi】、【300dpi】、【自動】から選択し、手順8へ進んでください。
- 【Eメール グレー JPEG】または【Eメール グレー XPS】の場合：
【100dpi】、【200dpi】、【300dpi】、【自動】から選択し、手順9へ進んでください。
- 【Eメール モノクロ PDF】の場合：
【300dpi】、【200dpi】、【200x100dpi】から選択し、手順8へ進んでください。
- 【Eメール モノクロ TIFF】の場合：
【300dpi】、【200dpi】、【200x100dpi】から選択し、手順9へ進んでください。
8 <▲>または<▼>を押してPDF形式を選択し、<OK>を押す
9 <停止/終了>を押す
グループダイヤルとして使用されているワンタッチダイヤルまたは短縮ダイヤルを、さらに別のグループダイヤルの中に登録することはできません。
ナンバー・ディスプレイの着信履歴を利用して以下の機能が利用できます。
1 <シフト>を押しながら<▼>を押す
2 <▲>または<▼>で電話番号を選択して<OK>を押す
確認の場合は、確認を終えたら手順6へ進んでください。
3 <OK>を押す
4 ワンタッチダイヤルに登録する場合は<1>を、短縮ダイヤルに登録する場合は<2>を押す
5 以下の手順で情報を登録する
1 名前を入力→<OK>
- 名前は漢字10文字（かな20文字）まで登録できます。
- 名前を入力しない場合はそのまま<OK>を押してください。
2 読みがなを入力→<OK>
3 <▲>または<▼>（ファクスの解像度を選択）→<OK>
6 <停止/終了>を押す
【外付け電話優先】でご使用の場合は、着信履歴が本製品に接続されている電話機に残りますので、本製品で着信履歴を利用することはできません。
