管理者だけが各ユーザーの機能ロックのOn/Off、制限管理、変更を行えます。設定または変更するには、管理者パスワードが必要です。

個別に設定されていない一般ユーザー用に機能をロックすることもできます。（一般モード）

セキュリティ機能ロックがOnの場合でも、原稿濃度（⇒画質や濃度を変更する）、ポーリング送信（⇒相手の操作で原稿を送る）を設定できます。ただし、ファクス送信が制限されている場合は、すべてのファクス設定がロックされます。

ポーリング受信を有効にするには、ファクス送信とファクス受信の両方を有効にする必要があります。

ファクス受信無効のユーザーが設定されているとき、受信ファクスはメモリーに蓄積されます。その後、ファクス受信が有効なユーザーに切り替わったときに、蓄積されたファクスを印刷するか確認するメッセージが表示されます。