管理者だけが各ユーザーの機能ロックのOn/Off、制限管理、変更を行えます。設定または変更するには、管理者パスワードが必要です。

個別に設定されていない一般ユーザー用に機能をロックすることもできます。（一般モード）

セキュリティ機能ロックがOnの場合でも、原稿濃度（⇒画質や濃度を変更する）、ポーリング送信（⇒相手の操作で原稿を送る）を設定できます。ただし、ファクス送信が制限されている場合はすべてのファクス設定がロックされます。

ポーリング受信を有効にするには、ファクス送信とファクス受信の両方を有効にする必要があります。

ファクス受信無効のユーザーが設定されているとき、受信ファクスはメモリーに蓄積されます。その後、ファクス受信が有効なユーザーに切り替わったときに、蓄積されたファクスを印刷するか確認するメッセージが表示されます。