使用できる機能を制限する〔セキュリティ機能ロック2.0〕
ユーザーごとまたは一般ユーザー用(個別に登録されていないユーザー)に使用する機能を制限します。
●セキュリティ機能ロック2.0の設定やユーザー登録は、BRAdmin Professional(Windows®のみ)やウェブブラウザー設定を経由して設定を行う方法もあります。ユーザーごとに出力制限、印刷枚数制限、出力枚数のカウンター情報の管理などが行えるので便利です。詳しい操作方法は、
⇒「セキュリティ機能ロック2.0」を参照してください。
●管理者だけが各ユーザーの機能ロックのオン/オフと制限設定または変更を行えます。設定または変更をするには管理者パスワードが必要です。
●機能ロックがオンの場合でも、原稿濃度、ポーリング送信、送付書の設定をすることができます。ただし、ファクス送信が無効に設定されている場合はすべてのファクス設定がロックされます。
●ポーリング受信を有効にするには、ファクス送信とファクス受信の両方を有効にする必要があります。
●ファクス受信無効のユーザーが設定されているとき、ファクスを受信した場合はメモリに蓄積されます。その後、ファクス受信が有効なユーザーに切り替わったときに、【ファクスをプリントしますか?】が表示され、【1.はい】を選択すると印刷されます。また、セキュリティ機能ロックをオフにすると自動的に印刷されます。
STEP 1 管理者パスワードを登録する
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一般モード設定や個別ユーザーの名前とパスワードを登録するための管理者用パスワードを設定します。
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●一般ユーザー用
STEP2 一般モードを設定する
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個別に登録されていない一般ユーザーが使用できる機能を制限します。
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●個別ユーザー用
STEP2 ユーザーを登録する
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ユーザーの名前とパスワードを登録して、個別のユーザーごとに使用できる機能を制限します。
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STEP 3 セキュリティ機能ロックをオンにする
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セキュリティ機能ロックをオンにすると一般モードが有効になります。個別ユーザー設定を有効にするにはセキュリティ機能ロックをオンにした後、「STEP4 ユーザーを切り替える」に進んでください。
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STEP4 ユーザーを切り替える
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セキュリティ機能ロックをオンにしているとき、登録した個別ユーザーに切り替えることができます。
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1 <メニュー>→<1>→<8>→<1>を押す
2 以下の手順でパスワードを入力する
1 ダイヤルボタンでパスワード(4桁)を入力→<OK>
2 再度パスワードを入力→<OK>
3 <停止/終了>を押す
管理者パスワードを変更する
1 <メニュー>→<1>→<8>→<1>を押す
2 以下の手順で管理者パスワードを変更する
1 <▲>または<▼>(【パスワード設定】を選択)→<OK>
2 登録済みパスワード(4桁)を入力→<OK>
3 新しいパスワード(4桁)を入力→<OK>
4 再度新しいパスワード(4桁)を入力→<OK>
3 <停止/終了>を押す
1 <メニュー>→<1>→<8>→<1>を押す
2 以下の手順で一般モードを設定する
1 <▲>または<▼>(【ユーザー設定】を選択)→<OK>
2 管理者パスワードを入力→<OK>
3 <▲>または<▼>(【一般モード】を選択)→<OK>
4 <▲>または<▼>(ファクス送信の設定を選択)→<OK>
- <OK>を押して、続けてファクス受信、コピー、スキャン、USBダイレクトプリント、プリンターの設定をします。
- ファクス送信の設定が終了すると【完了】が表示されるので、<OK>を押します。
3 <停止/終了>を押す
1 <メニュー>→<1>→<8>→<1>を押す
2 以下の手順でユーザーを登録する
1 <▲>または<▼>(【ユーザー設定】を選択)→<OK>
2 管理者パスワードを入力→<OK>
3 <▲>または<▼>(【ユーザー01】〜【ユーザー25】を選択)→<OK>
4 ユーザー名(14文字まで)を入力→<OK>
同じユーザー名は登録できません。
5 ユーザーパスワード(4桁)を入力→<OK>
6 <▲>または<▼>(ファクス送信の設定を選択)→<OK>
- <OK>を押して、続けてファクス受信、コピー、スキャン、USBダイレクトプリント、プリンターの設定をします。
- ファクス送信の設定が終了すると【完了】が表示されるので、<OK>を押します。
●複数のユーザーを登録する場合は、手順2内の3〜6を繰り返してください。
3 <停止/終了>を押す
1 <メニュー>→<1>→<8>→<1>を押す
2 以下の手順でセキュリティ機能ロックをオンにする
1 <▲>または<▼>(【ロック オフ→オン】を選択)→<OK>
2 管理者パスワードを入力→<OK>
一般モードへはあらかじめモードタイマーで設定した時間で自動的に戻ります。
⇒「モードタイマーを設定する」を参照してください。また、点灯しているモード選択ボタンを押してすぐに一般モードに切り替えることもできます。
1 使用したい機能のモード選択ボタンを押す
2 <シフト>と<セキュリティ印刷>を同時に押す
3 <▲>または<▼>でユーザー名を選択して、<OK>を押す
4 ダイヤルボタンでパスワード(4桁)を入力して、<OK>を押す
ユーザー登録で許可された機能が使用可能になります。
セキュリティ機能ロックをオフにする
1 <メニュー>→<1>→<8>→<1>を押す
2 以下の手順でセキュリティ機能ロックをオフにする
1 <▲>または<▼>(【ロック オン→オフ】を選択)→<OK>
2 管理者パスワードを入力→<OK>