Eメールの受信方法は2通りあります：

• 通常間隔でのPOP3/IMAP4受信
• 手動開始のPOP3/IMAP4受信

POP3/IMAP4受信を使用している場合、本製品はお使いのEメールサーバーにポーリングしてデータを受信します。ポーリングは設定した間隔で発生させたり（例えば、10分間隔でEメールサーバーにポーリングするよう製品を設定できます）、サーバーに対して手動で実行したりできます。

• 本製品がEメールの受信を開始すると、液晶ディスプレーに[受信中]が表示されます。Eメールは自動的に印刷されます。
• データを受信したときに用紙切れの場合、受信データは本製品のメモリーに保持されます。このデータは、用紙が用紙トレイにセットされると自動的に印刷されます。
• 本製品のファクス一時バックアップ機能をオンにすると、受信データが一定期間保存されます。
• 受信メールがプレーンテキスト形式ではない場合、または添付ファイルがTIFF-F形式ではない場合は、「添付ファイルのフォーマットは使用できません」というエラーメッセージが印刷されます。
• 受信メールのサイズが大きすぎる場合は、「ﾌｧｲﾙｻｲｽﾞが大きすぎます」というエラーメッセージが印刷されます。
• エラーメール削除/既読がオン（初期値）の場合、エラーメールがEメールサーバーから自動的に削除されます。