電話帳に登録されている複数の相手先を、グループダイヤルという機能を使ってグループにまとめておくことができます。同報送信するときは、グループダイヤルを選択することでグループ内の相手先をまとめて指定することができます。
このQ&Aでは、本製品と接続しているパソコンからリモートセットアップを使って、相手先を登録し、その相手先をグループダイヤルに登録する方法をご案内します。
1. パソコンから本製品の電話帳編集画面を開く
リモートセットアップを使って電話帳を編集します。
macOS v10.14以降のOSでは、リモートセットアップは使用できません。ただし、ネットワーク接続の場合は、Web Based Management(*)で同様の設定ができます。
* Web Based Managementとは、ご使用のウェブブラウザーに本製品のIPアドレスを入力して、プリントサーバーの設定値の変更を行なうユーティリティです。
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Web Based Managementを起動します。
ウェブブラウザーのアドレスバーに「https://製品のIPアドレス」と入力します。
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パスワードを入力するように求められたら入力してください。
パスワードがわからない場合は「関連情報」をご覧ください。
関連情報
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ControlCenterを起動します。
【Windowsの場合】
タスクトレイの (ControlCenter4)アイコンをクリックし、[開く]をクリックします。
タスクトレイに (ControlCenter4)アイコンが見つからない場合は、以下のQ&Aをご覧ください。
> ControlCenterとは何ですか?(Windowsの場合)
【macOS v10.13までのOSの場合】
「Finder」メニューから、「移動」-「アプリケーション」-「Brother」をダブルクリックしてから (ControlCenter2)アイコンをダブルクリックします。
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[デバイス設定]タブをクリックして[電話帳/アドレス帳]をクリックします。
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パスワードの入力画面が表示された場合は、パスワードを入力してください。
パスワードがわからない場合は、関連情報をご覧ください。
関連情報
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電話帳編集画面が開きます。
2. 電話帳に相手先を登録する
電話帳に相手先のファクス番号を登録します。
* 相手先を登録済みの場合は、次の「3. グループダイヤルを設定し、相手先を登録する」に進んでください。
3. グループダイヤルを設定し、相手先を登録する
【登録手順】
空欄の行の「名前」(または「相手先名称」)、「ヨミガナ」、「宛先」(または「ファクス/電話/Eメール」)をそれぞれダブルクリックして入力してください。
ファクス番号にカッコ「( )」、ハイフン「-」は入れないでください。
必要な相手先をすべて登録できたら次に進みます。
3. グループダイヤルを設定し、相手先を登録する
グループダイヤルを設定し、そのグループに相手先を登録します。
【設定手順】
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空欄の行を選択して、その行の「名前」(または「相手先名称」)をダブルクリックし、グループ名を入力します。続いて「種別」をダブルクリックして「グループ1」を選択します。
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次に、グループに登録する相手先を選択します。リスト項目「G1」が「グループ1」を意味しますので、登録する相手先の行にある「G1」のチェックボックスをクリックしてチェックを入れます。
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他にもグループダイヤルを設定する場合は、上記1-2の手順を繰り返します。
例えば、「グループ2」のグループダイヤルを設定した場合、そのグループに登録する相手先の行の「G2」を、それぞれクリックしてチェックを入れます。
グループダイヤルは、「種別」で選択できる「グループ」の数だけ設定できます。
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すべての登録が完了したら、画面下の[OK]をクリックします。登録した内容が本体の電話帳に反映され、リモートセットアップが終了します。
[OK]をクリックしてもエラー画面が表示される場合、エラー内容をよくお読みになり、画面の指示に従ってください。次のような場合にもエラーが表示されます。
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「グループ1」を設定したのに、「G1」にひとつもチェックが入っていない。
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「グループ1」しか設定していないのに、「G3」など、設定していないグループ番号にチェックが入っている。
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種別が「グループ」の行の宛先(または「ファクス/電話/Eメール」)にファクス番号などが入力されている。
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種別が「グループ」の行のグループ番号にチェックが入っている。(グループダイヤルをさらに別のグループダイヤルに登録することはできません。)
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ファクス番号が入力されていない行のグループ番号にチェックが入っている。
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使用できない文字が入力されている。
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入力文字制限数を超えて入力されている。