PC-FAX送信
PC-FAX送信とは?
PC-FAX送信とは、パソコンから印刷する手順と同じ操作で、画像や文章などを直接ファクス送信することができる機能です。
たとえば、ワープロソフトで作成した原稿をファクスする場合、通常はその原稿を一度印刷し、それを本製品にセットして読み込ませますが、PC-FAX送信を使えば印刷することなくファクス送信が可能です。
印刷コストの削減や、画像をより綺麗に送信できるといったメリットがあります。
PC-FAXはモノクロのみ対応しています。カラーのデータを送信しても、相手側のファクス機がカラーに対応している場合でもモノクロで送信されます。
PC-FAX送信の準備
電話線の接続や設定方法、インストールの手順などについては、「かんたん設置ガイド」をご覧ください。
> かんたん設置ガイド
使用手順
Windowsの場合
macOSの場合
Windowsの場合
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パソコン上のワープロソフトなどのアプリケーションで送信したいファイルを作成します。
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アプリケーションで「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
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プリンター名の中から、「Brother PC-FAX v.X」のプリンターアイコンを選択し、[印刷]をクリックします。(Xの数字は、モデルによって異なります。)
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自動的に下図のようなファクス送信画面が表示されますので、送信先のファクス番号を入力します。ファクス番号は次のいずれかの方法で入力できます。
・テンキー(1)でファクス番号を入力し、[送信先追加](2)をクリックします。
・[アドレス帳](3)をクリックし、アドレス帳から選びます。
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「ダイヤル制限機能」にチェックを入れると、ファクス番号の再入力画面が表示されます。誤った送信先の入力を防ぐことができます。
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複数の相手にファクスを送信するときは、続けてテンキーでファクス番号を入力し、[送信先追加]をクリックします。
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ファクス番号は必ず市外局番から入力してください。ナンバーディスプレイの名前/着信履歴が正しく表示されない場合があります。
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[送信]をクリックします。
この後の本製品の動きは、本製品からファクスを送ったときと同じように、自動的に送信が始まります。
送るのをやめたいときは、[キャンセル]をクリックします。
macOSの場合
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アプリケーションで送信したいファイルを作成します。
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アプリケーションの「ファイル」メニューから「プリント」を選択します。
[プリンタ]に本製品のモデル名が表示されていることを確認します。
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ファクス送信画面を表示します。
「詳細を表示」をクリックします。
ポップアップメニューから「ファクス送信」を選びます。
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「出力先」で「ファクシミリ」を選びます。
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「ファクス番号」に、送信先のファクス番号を入力し、[追加]をクリックします。
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「ダイヤル制限機能」にチェックを入れると、ファクス番号の再入力画面が表示されます。誤った送信先の入力を防ぐことができます。
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複数の相手にファクスを送信するときは、続けて「ファクス番号」にファクス番号を入力し、[追加]をクリックします。
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ファクス番号は必ず市外局番から入力してください。ナンバーディスプレイの名前/着信履歴が正しく表示されない場合があります。
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[プリント]をクリックします。
この後の本製品の動きは、本製品からファクスを送ったときと同じように、自動的に送信が始まります。
送るのをやめたいときは、[キャンセル]をクリックします。
PC-FAX受信
PC-FAX受信とは?
PC-FAX受信とは、本製品にメモリー受信したファクスデータを、パソコンに転送する機能です。
受信したファクスは、メモリー受信機能によりいったん本製品に保存されます。パソコンでブラザーのPC-FAX受信ソフトを起動すれば、いつでもパソコンにデータを移すことができますので、常にパソコンを立ち上げておく必要はありません。
印刷コストの削減や、受信したファクスを画像データとして管理できるメリットがあります。
PC-FAX受信は、Windowsのみの機能で、モノクロに対応しています。
PC-FAX受信の準備
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<本製品>
電話線と接続し、受信方法の設定などを済ませて、本製品でファクス受信ができる状態にしてください。
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<パソコン>
「フルパッケージダウンロード【推奨】」をインストールすると、自動的にPC-FAXドライバーがインストールされます。
> フルパッケージダウンロード(Windows用)
電話線の接続や設定方法、インストールの手順などについては、「かんたん設置ガイド」をご覧ください。
> かんたん設置ガイド
使用するための設定
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PC-FAX受信を起動します。
<Windows 8以降のOSの場合>
デスクトップ画面で、(Brother Utilities)を起動し、リストからお使いのモデル名を選択します。(すでに選択されている場合は不要です。)[パソコンからファクスを送受信する]、[PC-FAX受信を起動]の順にクリックします。
* Windows 8/8.1の場合、デスクトップ画面は、スタート画面で[デスクトップ]をクリックすると開くことができます。
<Windows 7までのOSの場合>
[スタート]メニューから[プログラム]-[Brother]-[Brother Utilities]を起動し、リストからお使いのモデル名を選択します。(すでに選択されている場合は不要です。)[パソコンからファクスを送受信する]、[PC-FAX受信を起動]の順にクリックします。
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メッセージを確認して、[Yes]をクリックします。
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PCファクス受信ウィンドウが表示され、(PCファクス受信)アイコンがパソコンのタスクトレイに表示されます。
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[設定]をクリックし、必要に応じて設定してください。
起動:パソコン起動時に自動的にPC-FAX受信も起動するかどうかの設定を行ないます。
保存:受信したPC-FAXの保存先や保存形式を選択します。
アップロード先(管理者のみ可能):SharePoint®サーバーへのパスを設定し、アップロードの自動または手動を選択します。
デバイス:PC-FAXを受信したいブラザー製品を設定します。
ロック(管理者のみ可能):管理者権限のないユーザーに対して、設定を制限することができます。
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設定が完了したら、[OK]をクリックします。
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終了するには、ウィンドウ右上にある[X]をクリックして閉じます。
これで、使用するための設定は完了です。
パソコンに受信データを転送するときに本体でもファクスを印刷したい場合は、本体で以下の設定をしてください。ファクスのデータがパソコンに転送される前に電源トラブルなどが起きても、印刷された状態でファクスを受け取ることができます。
(この設定は、みるだけ受信をしていない場合に設定できます。)
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(メニューボタン)、[全てのメニュー]、[ファクス](または[ファクス/電話])、[受信設定]、[メモリ受信]、[PCファクス受信]の順に押します。
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メッセージを確認して、[OK]を押します。
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PC-FAX受信を起動させたパソコンを選び、[OK]を押します。
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[本体でも印刷する]を押します。
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(ホームボタン)を押して設定を終了します。
パソコンへの受信データ転送と、閲覧方法
ファクスを受信すると、いったん本製品で受信します。受信が完了すると、パソコンへの転送が始まります。タスクトレイ上のPCファクス受信アイコンが以下のように変化し、ファクスの受信をお知らせします。
アイコン |
表示ステータス |
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スタンバイモード
未読ファクスなし |
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ファクス受信中 |
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ファクス受信済み
未読ファクスあり |
受信したメッセージを確認する
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タスクトレイの (PCファクス受信)アイコンをダブルクリックします。
PCファクス受信ウィンドウが表示されます。
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リストをクリックすると、ファクスが表示されます。
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終了するには、ウィンドウ右上にある[X]をクリックして閉じます。
PC-FAX受信の設定を解除するには
以下の手順で、本製品とパソコンの設定を変更します。
1. 本製品の「メモリー受信」を設定
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本製品のタッチパネル上の (メニューボタン)を押します。
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[全てのメニュー]、[ファクス](または[ファクス/電話])、[受信設定]、[メモリ受信]の順に押します。(キーが表示されていないときは、▲/▼を押して画面を送ります。)
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[オフ]を押します。
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メッセージが表示されたら内容を確認して[はい]を押します。
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操作パネル上の (ホームボタン)を押します。
2. パソコンの「PC-FAX受信」を終了
タスクトレイの (PCファクス受信)アイコンをクリックし、「閉じる」をクリックします。