PC-FAX送信
■ PC-FAX送信とは?
PC-FAX送信とは、パソコンから印刷する手順と同じ操作で、画像や文章などを直接ファクス送信することができる機能です。
たとえば、ワープロソフトで作成した原稿をファクスする場合、通常はその原稿を一度印刷し、それを本製品にセットして読み込ませますが、PC-FAX送信を使えば印刷することなくファクス送信が可能です。
印刷コストの削減や、画像をより綺麗に送信できるといったメリットがあります。
PC-FAXは最大A3までのモノクロに対応しています。カラーのデータを送信しても、相手側のファクス機がカラーに対応している場合でもモノクロで送信されます。
■ PC-FAX送信の準備
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<本製品>
電話線と接続し、回線種別の設定などを済ませて、本製品でファクス送信ができる状態にしてください。
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<パソコン>
Windowsの場合は、PC-FAXドライバーをインストールしてください。(本製品に同梱されているCD-ROMのトップメニューから「インストール」を選択し、通常のインストールを行なえば、自動的にインストールされます。)
macOSの場合は、本製品のプリンタードライバーをインストールしてください。
電話線の接続や設定方法、インストールの手順などについては、「かんたん設置ガイド」をご覧ください。
> かんたん設置ガイド
■ 使用手順
Windowsの場合
macOSの場合
【Windowsの場合】
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パソコン上のワープロソフトなどのアプリケーションで送信したいファイルを作成します。
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アプリケーションで「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
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プリンター名の中から、「Brother PC-FAX v.X」のプリンターアイコンを選択し、[OK]をクリックします。(Xの数字は、モデルによって異なります。)
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自動的に下図のようなファクス送信画面が表示されますので、送信先のファクス番号を入力します。ファクス番号は次の方法で入力できます。
・10キー(1)でファクス番号を入力し、[送信先の指定]ボタン(2)をクリックします。
・[アドレス帳](3)をクリックし、アドレス帳から選びます。
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[送信]をクリックします。
この後の本製品の動きは、本製品からファクスを送ったときと同じように、自動的に送信が始まります。
送るのをやめたいときは、[キャンセル]をクリックします。
【macOSの場合】
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アプリケーションで送信したいファイルを作成します。
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アプリケーションの「ファイル」メニューから「プリント」を選択します。
プリントダイアログが表示されますので、お使いの機種名が選択されているかご確認ください。
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ファクス送信画面を表示します。
【OS X v10.7以降の場合】
「詳細を表示」をクリックし、ポップアップメニューから「ファクス送信」を選びます。
【Mac OS X 10.5.8 - v10.6.xの場合】
「プリンタ」の▼ボタンをクリックします。
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「出力先」で「ファクシミリ」を選択します。
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「ファクス番号」に、送信先のファクス番号を入力し、[追加]をクリックします。
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複数の相手にファクスを送信するときは、続けて「ファクス番号」にファクス番号を入力し、[追加]をクリックします。
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送るのをやめるときは[キャンセル]をクリックします。
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[プリント]をクリックします。
この後の本製品の動きは、本製品からファクスを送ったときと同じように、自動的に送信が始まります。
PC-FAX受信
■ PC-FAX受信とは?
PC-FAX受信とは、本製品にメモリー受信したファクスデータを、パソコンに転送する機能です。
受信したファクスは、メモリー受信機能によりいったん本製品に保存されます。パソコンでブラザーのPC-FAX受信ソフトを起動すれば、いつでもパソコンにデータを移すことができますので、常にパソコンを立ち上げておく必要はありません。
印刷コストの削減や、受信したファクスを画像データとして管理できるメリットがあります。
PC-FAX受信は、Windowsのみの機能で、最大A3までのモノクロに対応しています。
■ PC-FAX受信の準備
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<本製品>
電話線と接続し、受信方法の設定などを済ませて、本製品でファクス受信ができる状態にしてください。
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<パソコン>
「Presto!® PageManager®」と、お使いのモデルの「PC-FAX受信」をインストールしてください。(本製品に同梱されているCD-ROMのトップメニューから「インストール」を選択し、通常のインストールを行なえば、これらは自動的にインストールされます。)
電話線の接続や設定方法、インストールの手順などについては、「かんたん設置ガイド」をご覧ください。
> かんたん設置ガイド
■ 使用するための設定
【1. パソコンの「PC-FAX受信」を起動】
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PC-FAX受信を起動します。
<Windows 8以降のOSの場合>
デスクトップ画面で、(Brother Utilities)を起動し、リストからお使いのモデル名を選択します。(すでに選択されている場合は不要です。)[パソコンでファクスを受信する]、[PC-FAX受信を起動]の順にクリックします。
* Windows 8/8.1の場合、デスクトップ画面は、スタート画面で[デスクトップ]をクリックすると開くことができます。
<Windows 7までのOSの場合>
「スタート」メニューから「プログラム」-「Brother」-「(お使いのモデル名)」-「PC-FAX受信」-「PC-FAX受信を起動」の順にクリックします。
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「PC-FAX受信を起動するには、本体側の設定が必要です」というメッセージが表示された場合は、内容を確認し、[OK]をクリックしてください。
また、初回起動時には、下図のような警告画面が出る場合がありますので、その場合は、「ブロックを解除する」をクリックしてください。
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タスクトレイに、PC-FAX受信のアイコンが表示されます。
これで起動は完了です。
本製品をUSB接続でお使いのかたは、後述の【2. 本製品の「転送/メモリー受信」を設定】へ進んでください。
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アイコンを右クリックして、「PC-FAX受信設定」をクリックします。
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Brother PC-FAX受信設定のウィンドウが表示されます。[ネットワーク設定]をクリックしてください。
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「表示用PC名登録(最大15文字半角)」が、本製品で表示される、このパソコンの名前です。本体設定時に必要ですので、控えておいてください。
また、わかりやすい名前に変更することも可能です。その場合、半角15文字以内で入力してください。
確認が終わったら、[OK]をクリックしてすべてのウィンドウを閉じます。
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本製品のタッチパネル上の (メニューボタン)を押します。
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[全てのメニュー]、[ファクス]、[受信設定]、[メモリ受信]、[PCファクス受信]の順に押します。
キーが表示されていないときは、上下にフリックするか、▼/▲を押して、画面をスクロールしてください。
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メッセージを確認して[OK]を押します。
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データを転送したいパソコンを選んで[OK]を押します。
・USBケーブルで接続しているパソコンなら<USB>を選択します。
・ネットワークで接続しているパソコンなら、<パソコンの名前>を選択します。
※本製品もネットワーク接続している場合に限ります。<パソコンの名前>は、パソコンで確認した「表示用PC名」が表示されています。
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「本体でも印刷する/本体では印刷しない」を選びます。
「みるだけ受信」が「する」に設定されている場合、このステップは表示されません。
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操作パネル上の (ホームボタン)を押して、本製品の待機画面に戻ります。
これで、使用するための設定は完了です。
■ パソコンへの受信データ転送と、閲覧方法
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ファクスを受信すると、いったん本製品で受信します。受信が完了すると、パソコンへの転送が始まります。その際、パソコンのタスクバー上にあるアイコンのファクスマークが点滅します。
新着ファクスがある時は、タスクバー上にあるアイコンが青色になります。
受信データは、パソコンへ転送後、本製品のメモリーから消去されます。
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タスクバー上のアイコンをダブルクリックすると、「Presto!® PageManager®」が起動して、受信したファクスを表示します。(転送日時をファイル名として表示します。)
新しく受信したファクスをダブルクリックして見てみましょう。
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受信したファクスが拡大表示されます。
複数ページある場合は、画面左下に現在表示されているページとトータルページ数が表示されますので、左右の三角ボタンで次ページまたは前ページを閲覧できます。
ツールバーの[サムネイルビュー]ボタンをクリックすると、一覧表示に戻ります。
手順2の画面で受信したファクスを選んで印刷すると、すべてのページが印刷されます。手順3の画面では表示されているページのみが印刷されます。
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新規のファクスを見終えると、アイコンは緑色に戻ります。
Presto!® PageManager®の詳しい操作方法については、ヘルプ(H)メニューよりユーザーガイドをご覧ください。
■ PC-FAX受信の設定を解除するには
以下の手順で、本製品とパソコンの設定を変更します。
【1. 本製品の「メモリー受信」を設定】
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本製品のタッチパネル上の (メニューボタン)を押します。
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[全てのメニュー]、[ファクス]、[受信設定]、[メモリ受信]の順に押します。キーが表示されていないときは、上下にフリックするか、▼/▲を押して画面をスクロールさせてください。
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[オフ]を押します。
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操作パネル上の (ホームボタン)を押します。
【2. パソコンの「PC-FAX受信」を終了】
タスクトレイの、PC-FAX受信のアイコンを右クリックし、「閉じる」をクリックします。