よくあるご質問（Q&A）

データベースの接続

データベースを接続します。
 

メニューの 「ファイル」 - 「データベース」 - 「接続...」 をクリックします。
用意した Excel ファイル を選択します。

「データベースを開く」 画面にある、 「先頭行をフィールド名として使用する」 のチェックがオンになっているかどうかを確認してください。

お使いになるファイルに複数のシートが含まれている場合は、 「テーブルの選択」 画面が表示されますので、 接続したいシートを選択してください。

フィールドを連結する

まず、 「住所 1」 と 「住所 2」 のフィールドを連結します。
連結することによって、 それぞれが異なる長さのデータを体裁よく配置することができます。

例えば、 「住所 1」 と 「住所 2」 を連結せずにマージすると、 データの長さによって、 次のような問題が起こります。

「住所 1」 のサイズを、 「神奈川県」 に合わせると、 「東京都」 の後に空白ができてしまいます。

　　　　

次に、 「東京都」 に合わせると、 「神奈川県」 の文字サイズが小さくなってしまいます。
 

そこで、 連結してマージすると、 上記の問題が解消され、 体裁が整いました。
 

1. メニューバーに 「データベース(D)」 を表示させるため、 接続されているデータベース上をクリックします。
    
2. 「データベース(D)」 - 「連結フィールド(J)...」 をクリックします。
   「連結フィールドの定義」 の画面が表示されます。

    

   

    

3.  をクリックします。

    

4. 「連結フィールドの追加」 の画面が表示されます。

    

   

    

5. 「フィールド一覧」 のリストから、 「住所１」 を選び、 をクリックします。

    

   

    

6. 同様に、 「住所 2」 を選び、  をクリックします。

    

   

    

    をクリックします。

    

7. 「連結フィールドの定義」 の画面が表示されます。

    

   

   
   次に、 「氏名」 と "様" を連結します。
   "連結フィールド" は、 任意の文字も追加することができます。
    

8.  をクリックします。
   「連結フィールドの追加」 画面が表示されます。

    

9. 「氏名」 を選んで  をクリックします。
   「データ」 のテキストボックス内に表示された 「氏名」 の後にスペースと "様" を入力します。
    

   

   
    をクリックします。

    

10. 「連結フィールドの定義」 画面が表示されます。

     

    

    
     をクリックします。
     

    複数行にわたる連結フィールドにしたい場合は、 連結したいフィールドの間に 「¥n」 を入力します。

    「¥n」 はそのまま入力するか、 Ctrl キーを押下しながら Enter キーを押下することにより入力できます。

     

レイアウトへのマージ （テキスト）

データベースのデータをレイアウトにマージします。

1. メニューから 「データベース」 - 「レイアウトへフィールドを追加」 または、 「挿入」 - 「データベースフィールド」 を選択します。

    

2. 「フィールドの選択」 画面が表示されます。
   「追加形式」 のドロップダウンリストから 「テキスト」 を、 「追加可能なデータベースフィールド」 リストから、 連結されたフィールド [住所1] [ 住所2] を選び、  をクリックします。
   
    
   
   
    

   連結された 「住所1」 と 「住所2」 の二つのフィールドが、 レイアウト画面にマージされました。

    

3. 1. に戻り、 今度は 2. で、 [氏名] 様 をマージします。

    

   
   氏名の後に 「様」 が連結してマージされました。

印刷

メニューから 「ファイル」 - 「印刷」 を選びます。
「印刷」 の画面が表示されます。
印刷したいレコードの範囲を選択します。
 

設定が終了したら、  をクリックして印刷を開始します。

* レコード範囲については 下記の表を参照してください。