【インクジェット/レーザー プリンター】(Windows)ブラザー製品を買い替えたのですが、新しいブラザー製品に電話帳をコピーできますか?

    公開 2019/08/25   |    更新 2024/03/28
ブラザー複合機から、新たにブラザー複合機に買い替えた場合、電話帳のデータをパソコンを使ってコピーすることができます。 (インクジェット複合機とレーザー複合機の組み合わせでも可能です。)

操作方法

(表示画面はモデルによって異なる場合があります。)

電話帳のエクスポート
電話帳のインポート


電話帳のエクスポート

コピー元(電話帳の転送元)のブラザー製品から電話帳をエクスポートするには、次のどちらかの操作をします。
(ご利用の機種により、使用できる操作が異なります。)

  1. USB接続の場合は、こちらをご覧ください。
    USB接続ではWeb Based Managementが表示できない機種があります。その場合は、「リモートセットアップを使用する」の手順をご覧ください。

    ネットワーク接続の場合は、ウェブブラウザーのアドレス入力欄に「https://ip_address/」を入力します。([ip_address]はご使用になる本製品のIPアドレス)
    Web Based Managementの画面が表示されない場合は、「http://ip_address/」をお試しください。([ip_address]はご使用になる本製品のIPアドレス)

    (例)本製品のIPアドレスが192.168.1.3の場合、ウェブブラウザーにhttps://192.168.1.3/と入力します。
    ウェブブラウザーのアドレス入力欄
    • 本製品のIPアドレスの確認方法は、以下からQ&A をご覧ください。

    • 下記のような画面が表示された場合は、「安全な接続でログインする」をクリックします。
      安全な接続でログインする

    • ウェブブラウザーの画面に下記のような画面が表示された場合は、「詳細設定」(または「詳細情報」)をクリックし、「xxx.xxx.xxx.xxxにアクセスする(安全ではありません)」をクリックします。(xxxはIpアドレス)
      *画面はGoogle Chrome™の例です、ご利用のウェブブラウザーにより画面は異なります。
      ブラウザー警告

      詳細は以下のQ&A をご覧ください。

  2. 「ログイン」欄にネットワーク管理用パスワードを入力し、ログインボタン(または、右矢印ボタン)をクリックしてログインしてください。
    パスワードを入力
    または、
    パスワードを入力

    パスワードの初期値は、製品の背面に貼ってあるラベルに「Pwd」の表記があるか確認してください。

    ラベルに「Pwd」の表記がある場合

    パスワードの初期値は、「Pwd:」の後に続く8文字です。

    パスワードの初期値は、半角英数字(大文字、小文字)と半角記号(< > * @ : - + など)が含まれています。
    パスワードの初期値は、以下のQ&A をご覧頂き、ネットワーク設定リストを出力することでも確認できます。
    出力したネットワーク設定リストの下部をご覧ください。

    Pwd
    (例)インクジェットプリンター・複合機
    背面のPwd

    ラベルに「Pwd」の表記がない・またはラベルがない場合

    パスワードの初期値は、「initpass」または「access」です。

    (例)インクジェットプリンター・複合機
    initpassかaccess
     
  3. 「アドレス帳」(1)「エクスポート」(2)の順にクリックします。
    「アドレス帳」が表示されない場合は、「リモートセットアップを使用する」の手順をご覧ください。
    エクスポートをクリック
     
  4. 「ファイルへ出力」をクリックします。
    ファイルのダウンロード画面が表示されますので、任意の場所に保存します。
    ファイルへ出力をクリック

新しい複合機に電話帳をインポートするには、 電話帳のインポートをご覧ください。

  1. コピー元(電話帳の転送元)のブラザー製品をパソコンに接続します。
     
  2. リモートセットアップを起動します。

    【Windows 8以降のOSの場合】
    デスクトップ画面で、Brother Utilities(Brother Utilities)を起動し、リストからコピー元のブラザー製品を選択します。[ツール]、[リモートセットアップ]の順に選択します。
    * Windows 8/8.1の場合、デスクトップ画面は、スタート画面で[デスクトップ]をクリックすると開くことができます。

    【Windows 7までのOSの場合】
    「スタート」メニューから「すべてのプログラム(プログラム)」、「Brother」、「Brother Utilities」を起動し、リストからコピー元のブラザー製品を選択します。[ツール]、「リモートセットアップ」の順に選択します。

     

    もし、上記の方法で「Brother Utilities」が見つからない、または、「Brother Utilities」でコピー元のブラザー製品が選べない場合は、「スタート」メニューから「すべてのプログラム(プログラム)」、「Brother」、「(コピー元のブラザー製品)」、「リモートセットアップ」の順に選択してください。
     

  3. パスワードの入力画面が表示された場合は、パスワードを入力してください。

    パスワードの初期値は、製品の背面に貼ってあるラベルに「Pwd」の表記があるか確認してください。

    ラベルに「Pwd」の表記がある場合

    パスワードの初期値は、「Pwd:」の後に続く8文字です。

    パスワードの初期値は、半角英数字(大文字、小文字)と半角記号(< > * @ : - + など)が含まれています。
    パスワードの初期値は、以下のQ&A をご覧頂き、ネットワーク設定リストを出力することでも確認できます。
    出力したネットワーク設定リストの下部をご覧ください。

    Pwd
    (例)インクジェットプリンター・複合機
    背面のPwd

    ラベルに「Pwd」の表記がない・またはラベルがない場合

    パスワードの初期値は、「initpass」または「access」です。

    (例)インクジェットプリンター・複合機
    initpassかaccess
     
  4. [エクスポート]をクリックします。

    リモートセットアップ画面
  5. 「電話帳/アドレス帳のみ」(または「電話帳のみ」)が選択されていることを確認し、[開始]をクリックします。
    *お使いの製品で選択ができない場合、電話帳のコピーはできません。
    確認画面
  6. 任意のファイル名を入力し、[保存]をクリックします。
    ファイルを保存する
  7. [キャンセル]をクリックして、リモートセットアップを終了します。
     
新しい複合機に電話帳をインポートするには、 電話帳のインポートをご覧ください。


電話帳のインポート

コピー先(電話帳の転送先)のブラザー製品へ電話帳をインポートするには、次のどちらかの操作をします。
(ご利用の機種により、使用できる操作が異なります。)
Web Based Managementを使用して電話帳をエクスポートした場合(xmlファイルの場合)は、「Web Based Managementを使用する」の手順でインポートをしてください。
リモートセットアップを使用して、電話帳をエクスポートした場合(RMDファイルの場合)は、インポートをする前に下記操作をしてください。
  1. [アドレス帳変換ツール](866 KB)をダウンロードします。
     
  2. 「AddressBookConverterTool_x_x_x_x.EXE」(xの部分は数字)をダブルクリックして解凍して「AddressBookConvertTool」フォルダーを 開き、「Rmd2XmlConverter.exe」をダブルクリックします。
    アドレス帳変換ツールが起動します。
     
  3. 「参照」をクリックします。
    参照をクリック
     
  4. エクスポートしたアドレス帳ファイル(RMD)を選択し、「開く」をクリックします。
    参照をクリック
     
  5. 「変換」をクリックします。
    変換をクリック
     
  6. 変換されたアドレス帳ファイル(XML)が保存された場所を書き留めます。
    保存先を確認
     
  1. USB接続の場合は、こちらをご覧ください。
    USB接続ではWeb Based Managementが表示できない機種があります。その場合は、「リモートセットアップを使用する」の手順をご覧ください。

    ネットワーク接続の場合は、ウェブブラウザーのアドレス入力欄に「https://ip_address/」を入力します。([ip_address]はご使用になる本製品のIPアドレス)
    Web Based Managementの画面が表示されない場合は、「http://ip_address/」をお試しください。([ip_address]はご使用になる本製品のIPアドレス)

    (例)本製品のIPアドレスが192.168.1.3の場合、ウェブブラウザーにhttps://192.168.1.3/と入力します。
    ウェブブラウザーのアドレス入力欄
    • 本製品のIPアドレスの確認方法は、以下からQ&A をご覧ください。

    • 下記のような画面が表示された場合は、「安全な接続でログインする」をクリックします。
      安全な接続でログインする

    • ウェブブラウザーの画面に下記のような画面が表示された場合は、「詳細設定」(または「詳細情報」)をクリックし、「xxx.xxx.xxx.xxxにアクセスする(安全ではありません)」をクリックします。(xxxはIpアドレス)
      *画面はGoogle Chrome™の例です、ご利用のウェブブラウザーにより画面は異なります。
      ブラウザー警告

      詳細は以下のQ&A をご覧ください。

  2. 「ログイン」欄にネットワーク管理用パスワードを入力し、ログインボタン(または、右矢印ボタン)をクリックしてログインしてください。
    パスワードを入力

    パスワードの初期値は、製品の背面に貼ってあるラベルに「Pwd」の表記があるか確認してください。

    ラベルに「Pwd」の表記がある場合

    パスワードの初期値は、「Pwd:」の後に続く8文字です。

    パスワードの初期値は、半角英数字(大文字、小文字)と半角記号(< > * @ : - + など)が含まれています。
    パスワードの初期値は、以下のQ&A をご覧頂き、ネットワーク設定リストを出力することでも確認できます。
    出力したネットワーク設定リストの下部をご覧ください。

    Pwd
    (例)インクジェットプリンター・複合機
    背面のPwd

    ラベルに「Pwd」の表記がない・またはラベルがない場合

    パスワードの初期値は、「initpass」または「access」です。

    (例)インクジェットプリンター・複合機
    initpassかaccess
     
  3. 「アドレス帳」(1)「インポート」(2)の順にクリックします。
    • 「アドレス帳」が表示されない場合は、「リモートセットアップを使用する」の手順をご覧ください。
    • 左側にメニューが出ていない場合は、をクリックします。
    インポートをクリック
     
  4. [”アドレス帳”データファイル]の「ファイルを選択」(または、「参照」)をクリックします。
    ファイルを選択をクリック
     
  5. [電話帳のエクスポート]手順でエクスポートして保存したファイルを選択し、[開く]をクリックします。
    ファイルを選択をクリック
     
  6. 同様に、[”グループダイヤル”データファイル]の電話帳を選択します。
     
  7. 「OK」を押します。
    [インポートに成功しました]と表示されたことを確認してください。
これで、操作が完了しました。

  1. コピー先(電話帳の転送先)のブラザー製品を同じパソコンに接続します。
     
  2. リモートセットアップを起動します。

    【Windows 8以降のOSの場合】
    デスクトップ画面で、Brother Utilities(Brother Utilities)を起動し、リストからコピー先のブラザー製品を選択します。[ツール]、[リモートセットアップ]の順に選択します。
    * Windows 8/8.1の場合、デスクトップ画面は、スタート画面で[デスクトップ]をクリックすると開くことができます。

    【Windows 7までのOSの場合】
    「スタート」メニューから「すべてのプログラム(プログラム)」、「Brother」、「Brother Utilities」を起動し、リストからコピー先のブラザー製品を選択します。[ツール]、「リモートセットアップ」の順に選択します。

    もし、上記の方法で「Brother Utilities」が見つからない、または、「Brother Utilities」でコピー先のブラザー製品が選べない場合は、「スタート」メニューから「すべてのプログラム(プログラム)」、「Brother」、「(コピー先のブラザー製品)」、「リモートセットアップ」の順に選択してください。
     
  3. パスワードの入力画面が表示された場合は、パスワードを入力してください。

    パスワードの初期値は、製品の背面に貼ってあるラベルに「Pwd」の表記があるか確認してください。

    ラベルに「Pwd」の表記がある場合

    パスワードの初期値は、「Pwd:」の後に続く8文字です。

    パスワードの初期値は、半角英数字(大文字、小文字)と半角記号(< > * @ : - + など)が含まれています。
    パスワードの初期値は、以下のQ&A をご覧頂き、ネットワーク設定リストを出力することでも確認できます。
    出力したネットワーク設定リストの下部をご覧ください。

    Pwd
    (例)インクジェットプリンター・複合機
    背面のPwd

    ラベルに「Pwd」の表記がない・またはラベルがない場合

    パスワードの初期値は、「initpass」または「access」です。

    (例)インクジェットプリンター・複合機
    initpassかaccess
     
  4. [インポート]をクリックします。
    リモートセットアップ画面
  5. 「電話帳/アドレス帳のみ」(または「電話帳のみ」)が選択されていることを確認し、[開始]をクリックします。
    *お使いの製品で選択ができない場合、電話帳のコピーはできません。
    確認画面
  6. [電話帳のエクスポート]手順でエクスポートして保存したファイルを選択し、[開く]をクリックします。
    ファイルを開く
  7. コピーされないデータがある場合は、以下の確認画面が表示されます。
    「!」マークの付いたデータはコピーされませんので、内容を確認して[続行]をクリックしてください。
    確認画面
    • コピーするデータが登録可能件数より多い場合は、登録可能な件数だけ、データの先頭からコピーされます。

    • ワンタッチダイヤル機能のない製品には、ワンタッチダイヤルのデータはコピーされません。

    • 1つの短縮ダイヤルに2つの電話番号が登録できる製品と、1つしか登録できない製品があります。
      1つの短縮ダイヤルに2番号登録されているデータを1番号のみの製品へコピーした場合、1番目のデータのみがコピーされます。


  8. 電話帳データがコピー先のブラザー製品の電話帳に上書きされたことを確認し、[OK]をクリックします。
    リモートセットアップ画面
これで、操作が完了しました。

下記エラーが表示された場合
エラー
  • 以下のモデルをお使いの場合は、最新のフルパッケージドライバーをインストールし、最新のリモートセットアップツールを使って電話帳を移行してください。
    MFC-J880N、MFC-J730DN/DWN、MFC-J830DN/DWN、MFC-J900DN/DWN、MFC-J990DN/DWN
    MFC-L5755DW、MFC-L6900DW、MFCL-8610CDW、MFC-L9570CDW
    ADS-2800W、ADS-3600W
  • RMDファイルが破損している可能性があります。別のRMDファイルで操作をお試しください。
  • 保存先フォルダへのアクセス権限があるかご確認ください。
  • 保存先フォルダへの空容量をご確認ください。

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