はい、できます。
ただし、CSVファイルを読み込むにはいくつかの手順が必要です。
パソコンを使って本体の電話帳に登録するには、付属のリモートセットアップを使いますが、リモートセットアップはCSV形式のファイルの読み込みができません。そのため、付属のPC-FAXアドレス帳を使って、リモートセットアップで読み込める形式に変換してからデータを読み込みます。

以下に操作の手順をご案内します。

1. CSVファイルを準備する
2. PC-FAXアドレス帳でファイル形式を変換する
3. リモートセットアップでデータを読み込む 

 

1. CSVファイルを準備する

CSVファイルを保存する

ご利用のソフトで、電話番号等のデータをCSVファイルに保存します。そのとき以下のことを注意してください。
 

• PC-FAXアドレス帳を介して本体の電話帳に登録できるデータ項目は以下の通りです。ご利用のソフトで、これらの項目に当てはまるデータ項目のみをCSVファイルへの書き出し項目に設定してください。
  （文字数は本体の電話帳に登録できる文字数以内にしてください。）
  
  「相手先名称」
  「ファクス番号」
   
• データの区切り文字の設定がある場合は、「カンマ（コンマ）」、「タブ」のいずれかを選択してください。
   
• CSVファイルに保存するデータの1行目を項目名にするかどうか設定できる場合は、項目名にしない設定にしてください。項目名のデータは不要です。 

 

CSVファイルのデータを確認する

CSVファイルのデータを確認し、必要であればデータを修正します。ここではメモ帳を使って確認する方法をご案内します。
 

1. 保存したCSVファイルを右クリックし、「プログラムから開く」、「メモ帳」の順に選択します。
    
   
    
2. データを確認します。
   読み込みに適したデータの条件は以下の通りです。

    

   • ファクス番号にハイフンなどの記号が入っていない。
     （ファクス番号に使用できるのは半角数字と、スペース、「p」、「*」、「#」のみです。）
   • 「相手先名称」や「ファクス番号」に該当するデータのみがある。
   • 1行目に項目名がない。 
   （以下のイラストは読み込み可能なデータの一例です。）
   
   【上記の条件が満たされている場合】
   修正の必要がありませんので、メモ帳を終了し、「PC-FAXアドレス帳でファイル形式を変換する」に進んでください。
   
   PC-FAXアドレス帳でファイル形式を変換する
   
   【上記の条件を満たしていない場合】
   データの修正が必要ですので、このまま次に進んでデータの修正をしてください。
   
   （以下のイラストは修正が必要な場合のデータの一例です。）
    
   

ファクス番号からハイフンなどの記号を削除する

ここでは、メモ帳の「置換」機能を使った記号の削除方法をご案内します。
 

1. メモ帳の「編集」メニューから「置換」をクリックします。
    
2. 「検索する文字列」に「-（ハイフン）」など削除する記号を入力します。「置換後の文字列」には何も入力しないでください。［すべて置換］をクリックすると記号がすべて削除されます。
   その後、［キャンセル］をクリックして「置換」画面を閉じます。
    
   

   名前にハイフンなどの記号があり、すべての記号を削除すると都合が悪い場合は、［次を検索］をクリックして検索します。記号にヒットしたら、削除する場合は［置換して次に］をクリックし、削除しない場合は［次を検索］をクリックしてください。

3. ファイルを保存します。
   元のデータを残しておく必要がある場合は、「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」をクリックし、元のファイルとは別の名前をつけて保存してください。
    
4. メモ帳を終了します。

 

項目名や、「相手先名称」「ファクス番号」以外のデータを削除する

ここでは、Microsoft® Excelを使ったデータの削除方法をご案内します。
（お使いのExcelのバージョンによって画面は異なります。）
 

1. 左下のスタートボタンから、「すべてのプログラム（プログラム）」、「Microsoft Office」、「Microsoft Office Excel」を起動します。
   （CSVファイルをダブルクリックして開かないでください。）
    
2. 【Excel 2010/ Excel 2007の場合】
   「データ」メニューから、「テキストファイル」の順にクリックし、CSVファイルを選んで［インポート］をクリックします。
   
   【Excel 2003の場合】
   「データ」メニューから、「外部メニューの取り込み」、「データの取り込み」の順にクリックし、CSVファイルを選んで［開く］をクリックします。
    
3. テキストファイルウィザードが表示されます。
   1行目が項目名の場合は、「取り込み開始行」を「2」にして、［次へ］をクリックしてください。
    
   
    
4. CSVファイルの区切り文字に合わせて「タブ」か「カンマ」にチェックを入れ、［次へ］をクリックします。
    
   
    
5. データのプレビューで「ファクス番号」にあたる列を選択してから「文字列」にチェックを入れ、［次へ］をクリックします。
    
   
    
6. 新規ワークシートを選んで、［OK］をクリックします。
    
   
    
7. データが表示されますので、不要な項目のデータを列ごと削除してください。
    
   
    
8. ファイルをCSV形式で保存します。
   任意のファイル名を入力し、「ファイルの種類」で、「CSV（カンマ区切り）」か「テキスト（タブ区切り）」を選択して、［保存］をクリックします。
    
   
    
9. Excelを終了します。
    

 

2. PC-FAXアドレス帳でファイル形式を変換する

1. PC-FAXアドレス帳を起動します。
   
   【Windows 8以降のOSの場合】
   デスクトップ画面で、［Brother Utilities］を起動し、リストからモデル名を選択します。（すでに選択されている場合は不要です。）［パソコンからファクスを送受信する］（または［パソコンからファクスを送信する］）、［PC-FAX送信アドレス帳］（または［PC-FAXアドレス帳］）の順に選択します。
   * Windows 8/8.1の場合、デスクトップ画面は、スタート画面で［デスクトップ］をクリックすると開くことができます。
   
   【Windows 7までのOSの場合】
   「スタート」メニューから「すべてのプログラム（プログラム）」、「Brother」、「Brother Utilities」と起動し、リストからお使いのモデル名を選択します。（すでに選択されている場合は不要です。）［パソコンからファクスを送受信する］（または［パソコンからファクスを送信する］）、［PC-FAX送信アドレス帳］（または［PC-FAXアドレス帳］）の順に選択します。
    
【上記で[Brother Utilities]が確認できない場合】
「スタート」メニューから「すべてのプログラム（プログラム）」、「Brother」、「（モデル名）」と起動し、リストからお使いのモデル名を選択します。（すでに選択されている場合は不要です。）［PC-FAX送信］［PC-FAXアドレス帳］）の順に選択します。
　
2. 「ファイル」メニューから、「インポート」、「テキストファイル」の順にクリックします。
    
3. 「選択可能項目」のリストから、「名前」と「ファクス」をCSVファイルの項目の順番どおりに選択して［追加］をクリックします。
   項目が見つからない場合はリストをスクロールしてください。
    
   
    
4. データの区切り文字を、保存したファイル形式に合わせて「コンマ」か「タブ」で選択し、［決定］をクリックします。
    
   
    
5. CSVファイルを選択して、［開く］をクリックします。
    
   
    
6. データが読み込まれます。
    
   
    
7. 次にデータをリモートセットアップの形式で書き出します。
   「ファイル」メニューから、「エクスポート」、「リモートセットアップダイアルデータ」の順にクリックします。
    
8. 任意のファイル名を入力し、［保存］をクリックします。
    
   
    
9. PC-FAXアドレス帳を終了します。
    

 

3. リモートセットアップにデータを読み込む

* リモートセットアップの画面は、お使いの機種により異なります。

 

1. リモートセットアップを起動します。
   
   【Windows 8以降のOSの場合】
   デスクトップ画面で、［Brother Utilities］を起動し、リストからモデル名を選択します。（すでに選択されている場合は不要です。）［ツール］、［リモートセットアップ］の順に選択します。
   * Windows 8/8.1の場合、デスクトップ画面は、スタート画面で［デスクトップ］をクリックすると開くことができます。
   
   【Windows 7までのOSの場合】
   「スタート」メニューから「すべてのプログラム」、「Brother」、「Brother Utilities」と起動し、リストからモデル名を選択します。（すでに選択されている場合は不要です。）［ツール］、「リモートセットアップ」の順に選択します。
    
   【上記で[Brother Utilities]が確認できない場合】
   「スタート」メニューから「すべてのプログラム（プログラム）」、「Brother」、「（モデル名）」、［PC-FAX送信］、［リモートセットアップ］の順に選択します。
    
2. パスワードの入力画面が表示された場合は、パスワードを入力してください。
   パスワードの初期値は、以下のいずれかです。

・製品の背面または底部に貼ってあるラベルに記載された「Pwd」の後に続く8文字。
   パスワードが貼付されている場所は、製品によって異なります。

   ・インクジェットプリンター・複合機／レーザープリンター・複合機： 製品の背面
   ・ドキュメントスキャナー： 製品の背面、または底部



・ラベルがない製品は、「initpass」または「access」です。


3.  左側から「電話帳登録」（または「電話帳」）を選び、下の［インポート］をクリックします。
    
   
    
4. 「電話帳／アドレス帳のみ」（または「電話帳のみ」）が選択されていることを確認し、［開始］をクリックします。
    
   
    
5. PC-FAXアドレス帳で保存したファイルを選択し、［開く］をクリックします。
    
   

   件数が多すぎるなど、インポートされないデータがある場合は一覧で表示されます。内容を確認し、インポートを続行するかキャンセルするか選択してください。

6. データが読み込まれ、「*001」から順に登録されます。
   「相手先名称」と「ヨミガナ」には同じデータが読み込まれるので、必要ならば修正してください。
    
   
    
7. 内容に問題ないことを確認し、［OK］をクリックしてください。
   本体の電話帳に内容が反映され、リモートセットアップが終了します。
    
   

   ［OK］をクリックしてもエラー画面が表示される場合、エラー内容をよくお読みになり、画面の指示に従ってください。次のような場合にもエラーが表示されます。

   • 使用できない文字が入力されている。
   • 入力文字制限数を超えて入力されている。

[--/a_id/9746--]